relation: https://digilib.uin-suka.ac.id/id/eprint/28431/
title: MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK: ANALISIS DESKRIPTIF TERHADAP STANDAR MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK DI INDONESIAN VISUAL ART ARCHIVE (IVAA) YOGYAKARTA
creator: DEVI ERMAWATI, NIM. 1520011026
subject: Ilmu Perpustakaan dan Informasi
description: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui adakah kesenjangan antara  standar kearsipan yang ada di Indonesia dengan yang diterapkan dalam  manajemen arsip elektronik di IVAA, manajemen arsip elektronik di IVAA, akses  pengguna terhadap arsip elektronik di IVAA, dan permasalahan dalam  manajemen arsip di IVAA. Arsip elektronik merupakan arsip yang diciptakan,  dikomunikasikan dan disimpan menggunakan teknologi komputer atau arsip  konvensional yang telah dikonversikan ke dalam bentuk digital. Dibandingkan  dengan arsip konvensional, arsip elektronik memiliki banyak kelemahan maupun  kekuatan. Belum adanya standar baku pengelolaan arsip elektronik, khususnya  arsip elektronik seni rupa menjadi masalah tersendiri dalam lembaga kearsipan,  khususnya lembaga kearsipan yang mengkhususkan diri pada pengarsipan seni  rupa seperti IVAA. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriptif  dengan objek penelitian yaitu tim arsip IVAA sebanyak 4 orang dan pengguna  arsip IVAA sebanyak 4 orang. Pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan  observasi, dokumentasi dan wawancara. Analisis data dilakukan penulis mulai  sebelum penulis memasuki lapangan, saat dilapangan, dan setelah peneliti selesai  dilapangan dengan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.  Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sebagai lembaga kearsipan  independen yang memfokuskan diri pada bidang kearsipan seni rupa dan  memanajemen serta mendistribusikan arsipnya dalam bentuk digital, (1) Terdapat  kesenjangan antara standar kearsipan yang ada di Indonesia dengan yang  diterapkan dalam manajemen arsip elektronik di IVAA. Kesenjangan tersebut  terjadi pada penciptaan, metadata, penyimpanan, preservasi, dan penyusutan arsip.  Tim arsip IVAA berpedoman pada dua hal dasar untuk manajemen arsip di  IVAA, yaitu pencatatan dan penyimpanan untuk semua koleksi. (2) manajemen  arsip elektronik di IVAA sejauh ini sudah cukup berjalan sesuai dengan standar  kearsipan yang ada di IVAA. Hanya saja diperlukan evaluasi dan perbaikan  pedoman manajemen arsip IVAA mengacu pada standar yang ada di Indonesia,  agar konflik dan kesalahan dalam manajemen arsip yang terjadi dapat lebih  diminimalisir. (3) Arsip IVAA dapat diakses oleh umum secara langsung atau  offline maupun secara tidak lagsung atau online kecuali arsip rahasia IVAA. (4)  IVAA mengalami berbagai masalah dalam manajemen arsip elektroniknya, yaitu  dalam hal perkembangan teknologi, biaya operasional, dan masalah penyimpanan  serta preservasi arsip.
date: 2017-07-13
type: Thesis
type: NonPeerReviewed
format: text
language: id
identifier: https://digilib.uin-suka.ac.id/id/eprint/28431/1/1520011026_BAB-I_IV-atau-V_DAFTAR-PUSTAKA.pdf
format: text
language: id
identifier: https://digilib.uin-suka.ac.id/id/eprint/28431/2/1520011026_BAB-II_sampai_SEBELUM-BAB-TERAKHIR.pdf
identifier:   DEVI ERMAWATI, NIM. 1520011026  (2017) MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK: ANALISIS DESKRIPTIF TERHADAP STANDAR MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK DI INDONESIAN VISUAL ART ARCHIVE (IVAA) YOGYAKARTA.  Masters thesis, UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA.