EVALUASI PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TEKSTUAL PADA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Rochivaty Triastuty, NIM.: 04141823 (2009) EVALUASI PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TEKSTUAL PADA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA. Skripsi thesis, UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA.

Preview	Text (EVALUASI PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TEKSTUAL PADA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA) 04141823_BAB I_BAB PENUTUP dan DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Download (12MB) | Preview
	Text (EVALUASI PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TEKSTUAL PADA KANTOR ARSIP DAERAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA) 04141823_BAB II sampai BAB IV.pdf - Published Version Restricted to Registered users only Download (52MB) | Request a copy

Abstract

Banyaknya tumpukan arsip diberbagai instansi pemerintah membuat Kantor Arsip Daerah (KAD) Prop.DIY memberikan jasa penyimpanan serta pemeliharaan arsip dinamis inaktif agar informasi <lidalamnya tidak hilang. Dalam rangka penyelamatan informasi yang terekam dalam arsip-arsip instansi dilingkungan pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), Peraturan Daerah Propinsi DIY No. 02 Talmn 2004 tentang Pembentukan dan Organisasi Lembaga Teknis Daerah di Lingkungan Pemerintah Propinsi DIY didalamnya menyebutkan fungsi dari Kantor Arsip Daerah (KAO) Propinsi DIY adalah pengelolaan dibidaug kearsipan. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi pengolahan arsip dinamis inaktif tekstual pada Kantor Arsip Prop.DIY dengan mengangkat rumusan masalah tentang bagaimana penataan arsip dinamis inaktif terstual di . KAO serta berapa prosentase arsip inaktif yang telah diolah sampai pada tempat penyimpanan sesuai nomor klasifikasi. Jenis metode ini metode deskriptif kuantitatif dengan variable tunggal yaitu evaluasi pengolahan arsip inaktif tekstual menggw1akan instrumen bernpa checklist (daftar) data arsip. Metode analisis menggunakan analisis deskriptif kuantitatif dengan analisis perhitungan prosentase kemudian akan dijadikan tolak ukur dengan kalimat yang bersifat kualitatif. Hasil analisis bahwa pengolal1an arsip inaktif sesuai dengan pedoman peraturan pemerintah dalam proses penataan dan menggunakan standarisasi mekanisme penanganan arsip inaktif dalam setiap pengolahan arsip. Dari seluruh arsip inaktif berbagai instansi yang masuk tahun 2008 berjumlah 32526 boks dengan rincian bahwa dari 27351 boks telah diolah mendapatkan tingkat prosentase 2,82% paling rendah pada kelas (300) "Keamanan dan Ketertiban" berjumlah 2117 berkas, dan prosentase 24,77% tingkat paling tinggi ada pada kelas (000) "Umum" dengan jumlal1 18556 berkas. Sehingga arsip inaktif yang belum selesai diolah berjumlah 5175 boks pada bulan September 2008. Untuk pegawai KAO harus dapat mernahami serta melaksanakan proses kegiatan kearsipan dengan baik Dalam ·pcnelitian ini penulis mengharap dilakukan penelitian selanjutnya yang mendalam untuk mendapatkan kesempumaan.

Share this knowledge with your friends :

Actions (login required)

View Item