PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (KAPD) KOTA YOGYAKARTA

WIDARYONO - NIM. 06140042, (2011) PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (KAPD) KOTA YOGYAKARTA. Skripsi thesis, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Preview	Text (PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (KAPD) KOTA YOGYAKARTA) BAB I, V, DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Download (584kB) | Preview
	Text (PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (KAPD) KOTA YOGYAKARTA) BAB II, III, IV.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (478kB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kota Yogyakarta, hambatan-hambatan yang dihadapi serta usaha-usaha yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip khususnya arsip dinamis. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif, dengan informan kuncinya adalah seksi pengelola arsip dinamis, sedangkan informan pendukungnya adalah arsiparis dan staf tata usaha di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan. Dalam mengumpulkan data, peneliti menggunakan metode wawancara, observasi dan dokumentasi. Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah dengan menggunakan metode reduksi data, penyajian data, ,dan pengambilan kesimpulan atau verifikasi. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan uji credibility, transferability, dependability, dan confirmability. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Arsip dan, Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta sudah sepenuhnya dilaksanakan sesuai dengan pedoman tata kearsipan yang ada. Hal ini dapat dilihat dari penggunaan berbagai fasilitas, arsip yang sudah memadai baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya. Sistem, penyimpanan yang digunakan adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan pokok soal/subjek dan azas yang digunakan adalah azas kombinasi. Sebagian besar petugas/pengelola kearsipan sudah mendapatkan pelatihan atau diklat dan bimbingan teknis kearsipan. Lingkungan kerja kearsipan dari segi kebersihan dan penerangan sudah cukup, tapi dari segi kenyamanan masih kurang karena belum dipasang AC dalam ruang penyimpanan arsip khususnya arsip dinamis inaktif. Dalam melakukan pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis upaya yang dilakukan dengan memberikan kapur barus dan fumigasi setiap enam bulan sekali serta memasang alat penditeksi api/asap dan alat pemadam kebakaran. Hambatan-hambatan yang timbul dalam pengelolaan arsip dinamis adalah jumlah tenaga kearsipan yang masih kurang, minimnya anggaran, ruang tempat penyimpanan arsip dinamis inaktif yang lembab. Usaha-usaha yang dilakukan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut antara lain: mengirimkan pegawai untuk mengikuti diklat dan bimbingan teknis tentang kearsipan. Mengajukan tambahan anggaran dan menggunakan kipas angin untuk mengatur suhu udara.

Share this knowledge with your friends :

Actions (login required)

View Item